Table des matières
A. Ecritures automatiques compensatoires TO/LOC
B. Réservation en ligne à paiement à moins de 30 jours
C. Promotions : les conditions de durées de séjours peuvent être semaine et en nuitée
D. Nouvel état pour export des taxes de séjours au format Excel
H. Gestion des règlements fournisseurs
C. Suppression des prestations
F. Récupération des réservations internet et gestions des sur commissions
G. Extra comptable Dossier gestion TO/OTA
H. Correction sur liste des lots
I. Edition règlements fournisseurs
2. Remontée des réservations en promotion
K. Recalcul des prix sur modifications des dossiers
L. Contrôle des informations nécessaires pour publication sur TO/OTA
Préambule
N’oubliez pas que l’aide en ligne est accessible simplement par le menu Assistance, Aide en ligne. Cette dernière vous permet de consulter les notes de versions pour voir les corrections et évolutions. De plus, vous avez accès à une base documentaire directement téléchargeable et à des procédures métiers.
N’oubliez pas aussi que depuis votre espace client vous avez accès à de nombreux Webinars gratuits pour vous former.
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Evolutions
Ecritures automatiques compensatoires TO/LOC
Cette option est activée à l’aide d’une coche dans le paramètre agence
A la clôture du dossier, l’application, va contrôler s’il existe des montants qui se complémentent parfaitement entre le TO et le locataire et va réaliser une écriture comptable automatique pour rééquilibrer les comptes.
Ceci permettra d’équilibrer les comptes entre le TO et le locataire au cas ou il y aurait des erreurs de choix dans les encaissements.
Réservation en ligne à paiement à moins de 30 jours
Sur le module réservation en ligne, si la date de début de séjour est inférieure à 31 jours par apport à la date du jour, et dans le cadre d’un paiement, on encaissera la totalité du séjour à la place de l’acompte.
Promotions : les conditions de durées de séjours peuvent être semaine et en nuitée
NOTA : les promotions de différent type ne peuvent pas se chevaucher.
Nouvel état pour export des taxes de séjours au format Excel
Génération d’un fichier Excel correspondant aux demandes des sites www.3douest.com et www.Taxesejour.fr
L’opération est réalisée via les états d’impression qui génèreront un fichier Excel.
Gestion des choix des types de tarification sur séjours > 28 jours dans la recherche de disponibilités
Si vous avez plusieurs stratégies tarifaires (Hôtelier, nuitées, etc..) pour une même période vous avez maintenant le choix pour sélectionner sur quelle base tarifaire calculer les prix.
Rappel par défaut le calcul en automatique se basera sur les LOS, ainsi si vous avez une tarification hôtelière et semainière pour la même période, on s’appuiera sur les tarifs hôteliers pour des séjours < 7 et sur les tarifs semainiers pour des séjours >=7 et <28 jours.
Au-delà de 28 jours il faudrait préciser la base de calcul autre qu’automatique.
Outils nettoyage des mails
Vous êtes de plus en plus nombreux à avoir de l’ancienneté sur le logiciel et nous en sommes très fiers. Qui dit ancienneté dit que vous accumulez dans vos bases de données des informations obsolètes qu’il convient de supprimer.
Sachez que les mails et les PDF associés aux éditions représentent en moyenne 90% de la taille totale de la base de données.
Ainsi pour être plus performant et éviter de payer de l’espace disque sur les infrastructures hébergées nous avons mis à disposition un outil de nettoyage des mails.
Accessible depuis Accessoires-Nettoyeur.
Bordereau remise en banque
Nous avons ajouté le numéro de voie dans les informations de l’agence.
Gestion des règlements fournisseurs
Vous avez été nombreux à vouloir gérer les règlements fournisseurs comme les règlements propriétaires. C’est chose faite. Ainsi vous allez pouvoir envoyer par mail un récapitulatif des factures que vous réglez.
Il faudra commencer par régler le mail automatique que vous avez dans le gestionnaire de mail.
N’oubliez pas de l’activer 😉
Ensuite procéder aux règlements fournisseurs comme d’habitude, un document récapitulatif sortira avant l’envoi individualisé par mail.
API SPI LS
Nous avons continué à enrichir notre API pour nos partenaires et les tiers s’y connectant, ainsi nous avons ajouté des informations sur les ménages obligatoires et la gestion des frais de dossiers. Plus de constante amélioration en termes de performance.
Infrastructure hébergée
Nous avons terminé la mise en place de notre cluster pour la base de données centralisée, ainsi il ne devrait plus avoir de coupure de service si ce reproduisait l’incident d’OVH.
Corrections
Encodage objet de mail
À la suite du problème rencontré spécifiquement sur les connexions Orange, nous avons corrigé un effet de bord sur les encodages des sujets de mails modèles.
Code Promo
Nous avons corrigé la prise en compte du code promo sur les réservations lorsque ce dernier n’est pas affecté à un lot ou un locataire.
Suppression des prestations
Nous avons corrigé la suppression de prestation depuis la liste des prestations.
Fiche agence : assureurs
Il était impossible de revenir sur un autre assureur une fois que vous aviez coché « Autres assureurs ».
Gestion des états
Nous avons interdit la saisie de caractères spéciaux dans le nom des états.
Récupération des réservations internet et gestions des sur commissions
Dans certains cas de figure très rare ou il y avait récupération multiple de réservations le calcul de la sur commission sur certains dossiers était erroné.
Nous l’avons corrigé.
Extra comptable Dossier gestion TO/OTA
Nous avons corrigé l’affichage de l’extra comptable au niveau du dossier (affichage onglet tarification du dossier).
En effet, les informations pouvaient être erronées dans la gestion du trop perçu.
Correction sur liste des lots
Adaptation ergonomique sur interface de saisie de promotion et déroulé des saisies.
Edition règlements fournisseurs
Nous avons corrigé d’édition afin de ne plus faire apparaitre les écritures lettrées.
Réservation en ligne
Calcul de l’acompte
Ce dernier prend bien en compte le % configurée dans l’agence on y ajoute les frais de dossiers et l’assurance annulation quand cette dernière est bien sélectionnée.
Remontée des réservations en promotion
Les promos n’étaient pas correctement appliquées quand elles remontent depuis la réservation en ligne, c’est maintenant corrigé.
Recalcul des prix sur modifications des dossiers
Quand vous modifiez un séjour avec une date début antérieure la date du jour le re calcul du prix ne fonctionnait pas correctement c’est maintenant corrigé.
Contrôle des informations nécessaires pour publication sur TO/OTA
Si vous n’étiez qu’en tarification hôtelière lors du contrôle des lots pour publication cela bloquait sur les tarifs, c’est maintenant corrigé.