Cette procédure permet d’effectuer: Le paramétrage de l’établissement principal et de réaliser les paramétrages utilisateurs afin de leur accorder les droits d’accès selon les actions à accomplir. Module PARAMETRAGES, Menu Société Procédure Société La partie haute concerne les informations de licence, puis les coordonnées de la société. Utilisateurs Chaque utilisateur […]
Comment faire un avoir à un propriétaire
Le logiciel vous permet de faire un avoir à un propriétaire avec le module de facturation, en saisissant simplement un montant négatif. Cf Facturation Propriétaire
Insérer une image dans un document
Pour que l’image soit insérer dans le document depuis n’importe quel poste, il faut suivre la procédure suivante Intégration d’une image Impératif: l’image ne doit pas faire plus de 50 ko Depuis Etats et Requêtes Ouvrir l’éditeur d’état depuis le logiciel SPI, Menu Accessoires, Etats et Requêtes. Ouvrir le document, […]
Gestion des Sur Réservations
A chaque récupération des réservations faites en ligne, le logiciel analyse toutes les réservations et détectent celles qui pourraient se chevaucher ou poser problème. Procédure Si une ou plusieurs sur réservations sont détectées, le logiciel affiche un toast, puis une fenêtre montrant l’ensemble des réservations ou options concernées. Cette fenêtre […]
Choix des Promotions
En cas de pluralité de promotions, on pourra choisir celle à appliquer depuis le dossier. Avant la tarification, une fenêtre d’assistant s’ouvre afin de pouvoir sélectionner la promotion. Les promotions présentées dans cette liste sont celles qui respectent les conditions d’application, à savoir: Promotions standards: la période du séjour doit […]
Suivi des Propositions
Cette procédure permet: d’accéder à une liste de propositions afin de pouvoir les gérer et les relancer Chemin d’accès: Menu Etablissement, Module » Propositions » Liste des propositions On accède à un tableau qui liste les propositions, permet leurs traitements et se divise en plusieurs parties Description du tableau Le bandeau […]
Les Pré Options
Cette procédure vous permet d’effectuer: La création de Pré Options, à savoir des réservations lointaines, dans certaines conditions. Chemin d’accès: En création de dossier Le logiciel vous propose d’identifier une option comme Pré Option, à 2 conditions: La date de début du séjour est dans plus de 180 jours par […]
Pourquoi la déclaration Assurance Annulation ne se fait elle pas seule ?
Il faut vérifier dans la fiche Agence que le paramétrage soit correctement fait. De Belem: Case à cocher Gritchen: Indiquer l’identifiant, clé et code produit C’est, ensuite, l’action de cocher la case « RC » (Retour Contrat), qui déclenche l’envoi de l’attestation en automatique.
Traitement en masse pour les Passerelles
Cette procédure permet d’effectuer : Le paramétrage commun à des passerelles concernant le blocage de période, les promotions et les surcommissions Chemin d’accès : Menu PARAMETRAGES, Module PASSERELLES Procédure La fenêtre se présente en 2 parties. Partie de gauche: choix de la passerelle concernée Partie de droite: choix des actions à paramétrer 1: […]
Stockage de documents externes dans les fiches
Cette procédure permet : De faciliter la gestion des documents externes Chemin d’accès : Module ETABLISSEMENT, Menu Propriétaires, Locataires, Fournisseurs, Dossiers I. Procédure Pour faciliter la gestion des documents, il est possible de les stocker dans le logiciel. (Documents non créés à partir de SPI LS). Cette fonctionnalité […]