Démarrer avec La Suite SPI
Formation présentielle – 21h
Formation d’aide au démarrage, comprenant 3 jours de formation présentielle avec présentation du logiciel et mise en pratique.
Intitulé de la formation : Formation aux fonctions d’Administrateur de Biens en Location saisonnière et location vacances.
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de gérer les barèmes et tarifs sur SPI LS
Etre capable de saisir de nouveaux lots en gestion
Etre capable de gérer les réservations
Etre capable de gérer les traitements comptables relatifs à la location saisonnière
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 21 heures
1 session à distance d’audit des barèmes
3 jours de formation présentielle
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 6 personnes par session, et s’entendent hors étude de cas particuliers qui pourrait être soumise par l’utilisateur au formateur, hors reprise de données et hors modules optionnels.
Les moyens pédagogiques :
- La formation sur site est assurée par un formateur spécialisé dans le métier de gestion de l’immobilier sur un poste informatique, soit sur sa base test soit sur votre base préalablement installée
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
Formation à distance – 13h30
Formation d’aide au démarrage, comprenant :
- 1 session d’audit de vos barèmes
- 1 session de paramétrage de vos barèmes et tarifs
- 9 sessions d’1h30 de formation à distance
Intitulé de la formation : Formation aux fonctions d’Administrateur de Biens en Location saisonnière et location vacances.
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de gérer les barèmes et tarifs sur SPI LS
Etre capable de saisir de nouveaux lots en gestion
Etre capable de gérer les réservations
Etre capable de gérer les traitements comptables relatifs à la location saisonnière
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 13 heures 30
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 6 personnes par session, et s’entendent hors étude de cas particuliers qui pourrait être soumise par l’utilisateur au formateur, hors reprise de données et hors modules optionnels.
Les moyens pédagogiques :
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
Se perfectionner avec La Suite SPI
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
- Paramétrage Société
- Paramétrage Agence
- Création Barème Général
- Création Barèmes
- Création de quelques Saisons
- Description Barèmes particuliers
- Description Catégories tarifaires et modèles de tarifs
- Création des comptes
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de créer les périodes de changement de tarif
Etre capable de créer les barèmes spécifiques pour les clients propriétaires
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
- La personnalisation et modification simples des documents.
*Cette formation ne prend pas en charge les modification de courriers nécessitant une intervention dans les codes de l’application.
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de modifier des documents existants
Etre capable de créer des documents destinés aux propriétaires ou locataires
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
Utilisation des Assistants du dossier :
• Annulation dossier
• Traitement de la caution
• Reprise Acompte
• Clôture des dossiers
• Traitement de la Taxe de séjour
• Règlement multi dossiers
• Création TO
• Publication des lots et Configuration des TO
• Contrôle de l’activité en onglet Accueil, Passerelles
• Création des Blocage de Publication,
• Gestion des entrées sorties par le tableau des lots pour les web services
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable d’exécuter les actions spécifiques sur les dossiers
Etre capable de traiter la Taxe de séjour en vue de l’encaissement et du paiement de celle ci
Etre capable de mettre en place les paramètres des passerelles
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
Création de la facturation propriétaire par le tableau des lots (agence et/ou fournisseurs)
Contrôle des écritures des dossiers créés
Interrogation de comptes
Répartition des commissions OTAS
Ecritures de simulation
Lettrage automatique
Recherche d’écritures
Ré imputation d’écritures
Changement d’exercice comptable
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable d’utiliser les modules de comptabilité pour saisir ou modifier une écriture comptable
Etre capable d’interroger un compte et d’en comprendre les écritures
Etre capable de lettrer les écritures dans un compte
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
• Remise en banque
• Règlement Propriétaires
• Règlements Fournisseurs
• Saisie des écritures et Assistant Ecritures
• Balance des mandants (on peut montrer les caution encaissées …)
• Encaissements divers
• Frais bancaires
• Rapprochement bancaire
• Pointe de Trésorerie
• Impression des documents comptables
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de payer les propriétaires à l’aide du module adéquat
Etre capable d’effectuer le rapprochement bancaire à l’aide du module adéquat
Etre capable de calculer et contrôler la pointe de trésorerie
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
- Assistance
- Les demandes d’intervention
- Messagerie
- Traitement des e-mails auto
- Documents utiles à l’agence : liste des arrivées, des départs
- Base documentaire
- Extranet propriétaire
- Site de réservation en ligne
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de traiter les e mails auto et de les envoyer ou les supprimer
Etre capable de gérer les interventions techniques avec planification
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 7h30
Intitulé de la formation : Formation aux fonctions d’Administrateur de Biens en Location saisonnière
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable de gérer les demandes de réservations et les actions complémentaires
Etre capable d’éditer tous les documents nécessaires à l’arrivée et au départ des locataires
Profil du stagiaire :
Nouveau Collaborateur, Emploi saisonnier, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant le métier de la location saisonnière.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 7 heures 30
5 sessions de formation à distance de 1h30
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus, et s’entendent hors reprise de données et hors modules optionnels.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
*Éléments supplémentaires étoilés à mettre ici
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
• Création TO
• Publication des lots
• Configuration des TO
• Réservations instantanées / dossiers
• Répartition des commissions OTAS
• Paramétrages dans le lot
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable d’effectuer le paramétrage des passerelles
Etre capable de lier les passerelles et le logiciel pour leur bon fonctionnement
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Prestation hors formation sur devis
Descriptif : Prestation complémentaire d’assistance à la reprise des A Nouveaux comptables.
Prérequis indispensable à la réalisation de cette prestation :
LISTE DES DOCUMENTS A PREPARER :
- Balance générale à la date de la reprise
- Balance des auxiliaires détaillée (propriétaires et fournisseurs) à la même date
- Rapprochement bancaire dont la date de fin doit être identique à celle des balances et sur lequel doivent apparaître le solde bancaire à la date de fin et le détail des écritures non pointées
Vous prendrez acte que pour cette session, il faut que vous ayez créé au préalable tous les lots, propriétaires, fournisseurs et comptes comptables qui seront mouvementés lors de la reprise et que la transmission des documents listés ci-dessus est indispensable.
Par ailleurs, si vous avez saisi sur votre ancien logiciel des règlements à cheval sur la période de reprise comptable et la saison à venir (ex : encaissements d’acomptes pour des réservations en 2017), vous devrez disposer du détail des ventilations de ces encaissements et ce, encaissement par encaissement.
Prestation* au temps passé, à définir selon audit du pôle formation : Demande à formuler auprès de votre commercial.
*Cette prestation n’est pas éligible à la prise en charge par votre OPCO.
*Déroulement : Votre commercial définit un RDV d'audit entre vous et l'un de nos experts formation. Lors de ce RDV d'audit, vous échangerez sur vos besoins avec notre expert qui analysera votre demande et évaluera la formation nécessaire à votre besoin. Un devis conforme à cette analyse vous sera ensuite transmis. Afin de préparer votre RDV : vous devrez avoir édité une balance des écritures comptables à reprendre.
*Prestation hors formation non prise en charge par les organismes de financement.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation au module de reprise des A nouveaux comptables.
OBJECTIF A L’ISSUE DE NOS FORMATIONS :
Etre capable de sélectionner les informations à ressaisir
Etre capable de saisir une balance comptable pour assurer la continuité comptables des comptes en AN
PROFIL DU STAGIAIRE :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en location saisonnière.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Prérequis : La maitrise de la comptabilité mandant est un prérequis indispensable.
*Attention la formation ne porte que sur la présentation du module, toute assistance à réaliser par SPI doit faire l’objet d’une prestation particulière facturable hors formation.
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
- La personnalisation des documents
- L’envoi d’une enveloppe
- La réintégration des documents signés
Objectif à l’issue de nos formations :
Etre capable d’assurer la gestion de la signature électronique
Etre capable de gérer la signature dématérialisée des contrats de réservation
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Formation à distance – 1h30
Descriptif : Formation complémentaire comprenant :
- Création des abattements et promo en masse par le tableau des lots
- Archivage des lots et des Options
- Clic droit, fonction de tri, filtres, Export
- Traitement des tableaux pour éditer les listes des arrivées, des sorties, TS
- Listes Diverses : Présents avec la coche « arrivé » ou Départ
Objectif à l’issue de nos formations :
Etres capable de créer des abattements et promotions en masse
Etre capable d’éditer des documents et des listes
Profil du stagiaire :
Responsable d’agence, comptable ou gestionnaire confirmés, ayant de bonnes connaissances de l’outil informatique, maîtrisant la comptabilité générale et le métier de gestionnaire en immobilier.
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap sous réserve de nous en avoir informé au préalable
Durée : 1heure30
1 session de 1H30 de téléformation
Ces durées de formation constituent une estimation pour un profil type tel que décrit ci-dessus et jusqu’à 4 personnes par session.
Les moyens pédagogiques :
- La téléformation (par téléphone) est réalisée par le formateur avec connexion à distance sur le logiciel du client.
- L’aide en ligne : Chaque stagiaire peut-y accéder via son profil utilisateur par le logiciel en cliquant sur le pictogramme « ? » de la page d’accueil. L’aide en ligne permet d’avoir accès aux supports de formation : documentation en ligne, vidéos pédagogiques, foire aux questions qui regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs.
Les Universités SPI
Formation présentielle – 1j
- Les passerelles et les prérequis
- La cogestion
- L’extranet
- Minutes Réglementaires : Pourquoi je n’y arrive pas ?
Formation présentielle – 2 jours
- Les Archivages
- Le traitement de la compta en clôture
- Les saisons et la nouvelle tarification
- L’envoi des avenants et le blocage des lots
- Le déblocage
- Le calendrier des réservations web
- L’ouverture des lots et de la saison
- Minutes Réglementaires : Pourquoi je n’y arrive pas ?
Formation présentielle – 1j
- Premiers pas de comptabilité
- Principes de base
- La compta de l’immobilier
- Les us et coutumes
- La mise en pratique au travers des modules
- Minutes réglementaires : Pourquoi je n’y arrive pas ?
| Date | Evènement | Tarif par personne TTC | Plan formation |
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| Date | Evènement | Tarif par personne TTC | Plan formation |
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| Date | Evènement | Tarif par personne TTC | Plan formation |
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